PROVA

ATTO DI INFORMAZIONE
– Dati raccolti presso l’Interessato/Fornitori –

Tecnograf s.r.l., con sede legale in Reggio Emilia, Via Filzi, n. 34 P. IVA 00127700359, in qualità di Titolare del
trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 – GDPR – che i Suoi dati saranno trattati
con le modalità e per le finalità seguenti.

1. Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, ossia quelli “identificativi” – ad esempio: nome, cognome, ragione sociale, codice
fiscale, P. IVA, sede legale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento, ecc. – da Lei comunicati
al Titolare in occasione del rapporto di fornitura in essere con la Società.
2. Finalità del trattamento

I dati personali saranno trattati per procedere all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte.

3. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e
precisamente: raccolta, registrazione, conservazione, consultazione, comunicazione, cancellazione e distruzione
dei dati.
I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque li
conserverà per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto. Decorso tale periodo i dati personali saranno
distrutti.
Il Trattamento sarà comunque improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e verrà posto in essere
con l’ausilio di strumenti e procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso e diffusione
illeciti.

4. Accesso ai dati
I dati personali potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2:
– a dipendenti, soci e amministratori del Titolare nella loro qualità di soggetti autorizzati al trattamento;
– a società terze o altri soggetti – a titolo esemplificativo: istituti di credito, studi professionali, consulenti, ecc. – che
svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili del trattamento.

5. Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso il Titolare potrà comunicare i dati personali, per le finalità di cui all’art.
2 a: Enti Ispettivi, Autorità Giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge.
Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi Titolari del trattamento.
I dati non saranno diffusi.

6. Trasferimento dati

I dati personali sono conservati in archivi cartacei ubicati presso la sede della Società e su server situati all’interno
dell’Unione Europea.
Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server e gli archivi
anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in
conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla
Commissione Europea.

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati personali per procedere con l’esecuzione del contratto di fornitura è obbligatorio e,
pertanto, in mancanza dello stesso, non potremo garantire l’adempimento degli obblighi contrattuali.

8. Diritti dell’interessato

In relazione al trattamento di dati personali Lei ha diritto:
-di essere informato su: dati e sede del Titolare del trattamento; le finalità e modalità del trattamento; dati
e sede del Responsabile del trattamento;
-di ottenere, a cura del Titolare o del Responsabile, senza ritardo:
1) la conferma dell'esistenza di un trattamento di dati personali che lo riguardano e la comunicazione in
forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché e delle finalità su cui si basa il trattamento;
2) la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, quando: i) gli stessi non sono più necessari
rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti, ii) è stato revocato il consenso e non sussiste altro
fondamento giuridico al trattamento, iii) i dati sono stati trattati in violazione di legge, iv) l’interessato si è
opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento
medesimo v) il titolare è sottoposto all’obbligo legale di cancellazione dei dati personali;
3) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora vi abbia interesse, l'integrazione dei dati;

4) l'attestazione che le operazioni di cui ai numeri 2) e 3) sono state portate a conoscenza, anche per
quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso
in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente
sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
– di opporsi per motivi connessi alla sua particolare situazione, al trattamento dei dati personali che lo
riguardano, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f);
– di opporsi al trattamento di dati personali che lo riguardano, ai fini di marketing diretto;
– di proporre reclamo ad un’autorità di controllo;
– di ricevere in un formato strutturato e leggibile da un dispositivo automatico i dati personali che lo
riguardano e di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del
Titolare a cui li aveva originariamente forniti. Nell’esercitare i propri diritti in ordine alla portabilità dei dati,
l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un Titolare all’altro, se
tecnicamente fattibile;
– di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la
profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardino o che possa incidere in modo analogo
significativamente sulla sua persona.
Il Titolare fornisce una copia dei dati personali oggetto del trattamento; in caso di ulteriori copie richieste
dall’interessato, il Titolare potrà addebitare un contributo spese basato sui costi amministrativi effettivamente
sopportati.

9. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui sopra, inviando all’attenzione del Titolare del trattamento:
– una raccomandata A.R. a Tecnograf s.r.l., con sede legale in Reggio Emilia, Via Filzi, n. 34;
– una e-mail all’indirizzo [email protected] / [email protected]
10. Responsabili del Trattamento

L’elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare.

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